จัดระเบียบเอกสารซัพพลายเออร์เป็นชุด PDF ที่ชัดเจน
ชุดเอกสารซัพพลายเออร์ที่มีประโยชน์ควรช่วยให้การตรวจสอบครั้งต่อไปง่ายขึ้น เก็บไฟล์ต้นฉบับและสร้างสำเนาการอ่านแยกต่างหากโดยมีลำดับโดยตั้งใจ
ตัดสินใจว่าผู้รับต้องตรวจสอบอะไรบ้าง
จัดทำรายการตรวจสอบสั้นๆ ของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนนี้: ใบเสนอราคา ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ แบบร่าง ผลการทดสอบ หรือรายงานการตรวจสอบ อย่ารวมบันทึกส่วนตัวเพียงเพราะมีให้ใช้งาน ยืนยันว่าคุณได้รับอนุญาตให้แชร์เอกสารแต่ละฉบับ และลบเนื้อหาที่ไม่จำเป็นออกผ่านกระบวนการตรวจสอบที่เหมาะสม
ใช้ชื่อไฟล์ที่ชัดเจนและจงใจสั่งการ
มอบสำเนาชื่อไฟล์ที่มีคำอธิบายซึ่งระบุซัพพลายเออร์ วัตถุประสงค์ของเอกสาร และการแก้ไข คำสั่งในทางปฏิบัติคือภาพรวมโดยย่อ เอกสารเชิงพาณิชย์ ข้อกำหนดทางเทคนิค และรายงานสนับสนุน รวม PDF ที่สามารถเข้าถึงได้ตามลำดับ จากนั้นตรวจสอบตำแหน่งแต่ละหน้าด้วยการจัดลำดับหน้า PDF ใหม่
เตรียมเอกสารทางธุรกิจก่อนรวมเข้าด้วยกัน
หากคุณต้องการใบแจ้งหนี้หรือรายการบรรจุภัณฑ์ ให้สร้างเอกสารทางธุรกิจต้นฉบับก่อน เครื่องกำเนิดไฟฟ้าบน MRKCAL Store ระบุขั้นตอนการเตรียมการนั้น MRKCAL Tools จัดการการจัดระเบียบไฟล์และเพจในภายหลัง สำหรับคำขอการจัดหา ให้ใช้ RFQ ที่ชัดเจน แทนที่จะคาดหวังว่าตัวแปลงไฟล์จะจัดหาข้อกำหนดที่ขาดหายไป
แยกต้นฉบับที่ลงนามและแก้ไขได้แยกกัน
สำเนาการอ่านที่รวมเข้าด้วยกันสามารถทำให้การตรวจสอบง่ายขึ้น แต่ไม่ควรแทนที่ต้นฉบับที่ลงนามหรือไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้ ตรวจสอบลำดับหน้า ความชัดเจน และการแก้ไขอ้างอิงในโปรแกรมดูอิสระ สำหรับอุปกรณ์เครื่องดื่มหรือโครงการจัดหาสิ่งทอ Allot Tech เป็นอีกหนึ่งเว็บไซต์ในเครือข่ายที่เราเป็นเจ้าของ
ลองตัวอย่าง
ตัวอย่างดั้งเดิมเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นสำหรับไซต์นี้ ดาวน์โหลดสำเนาและลองใช้เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างบางส่วนมีข้อความภาษาอังกฤษเพื่อให้สามารถเปรียบเทียบอินพุตเดียวกันข้ามอินเทอร์เฟซได้
sample-a.pdf ↓ sample-b.pdf ↓Continue with a related tool
มีคำถามหรือแก้ไข? mrkcal@mrkcal.com