Tarnija dokumentide koondamine PDF-paketiks

Otsustage, mida vastuvõtja peab läbi vaatama

Tee selle vahetuse jaoks asjakohaste dokumentide lühike kontrollnimekiri: tsitaat, toote spetsifikatsioon, joonistamine, testi tulemused või inspekteerimisaruanded. Ärge lisage privaatseid dokumente lihtsalt sellepärast, et need on saadaval. Kinnita, et teil on lubatud jagada iga dokumendi ja eemaldada tarbetu materjal sobiva läbivaatamise protsessi kaudu.

Kasutage selgeid nimesid ja tahtlikku tellimust

Andke töökoopiad kirjeldusfilnimed, mis tuvastavad tarnija, dokumendi eesmärk ja läbivaatamine. Praktiline tellimus on lühike ülevaade, äridokument, tehnilised spetsifikatsioonid ja toetavad aruanded. Seejärel ühendage kättesaadavad PDF-d selles järjekorras, seejärel kontrollige individuaalset lehe paigutust Reorder PDF Pages'iga.

Ettevõtte dokumendi ettevalmistamine enne selle ühendamist

Kui vajate arve või pakendi loendit, looge esmane äridokument kõigepealt. Generaatorid MRKCAL Store adressi, et ettevalmistuse samm; MRKCAL Tools käsitleb faili ja lehe organisatsiooni hiljem. Allikate taotluse puhul kasutage selget RFQ-d, mitte oodates faili konverteeri, et pakkuda puuduvad spetsifikatsioonid.

Hoidke allkirjastatud ja redigeeritavad originaalid eraldi

Kombineeritud lugemise koopia võib lihtsustada läbivaatamist, kuid see ei tohiks asendada allkirjastatud originaale või redigeeritavaid lähtefaile. Kontrollige lehekülje järjekorda, loetavust ja viidatud läbivaatusi sõltumatu vaatajas. Jookseadmete või tekstiilvarustuse projektide puhul on Allot Tech meie omaniku poolt käitava võrgustiku teine veebisait.

Jätka seotud tööriistaga