Samle leverandørdokumenter i en PDF-pakke
En nyttig leverandør dokumentpakke bør gjøre neste gjennomgang enklere. Hold de opprinnelige filene og bygge en separat lesekopi med en hensiktsmessig sekvens.
Bestem hva mottakeren trenger å vurdere
Gjør en kort sjekkliste av dokumentene som er relevante for denne utvekslingen: et citat, produktspesifikasjon, tegning, testresultat eller inspeksjonsrapport. Ikke inkludere private opplysninger bare fordi de er tilgjengelige. Bekreft at du har tillatelse til å dele hvert dokument, og fjerne unødvendig materiale gjennom en hensiktsmessig revisjonsprosess.
Bruk klare filenavn og en hensiktsmessig ordre
Giv arbeidskopier beskrivende filnavn som identifiserer leverandøren, dokumentformålet og revisionen. En praktisk ordre er en kort oversikt, det kommersielle dokumentet, den tekniske spesifikasjonen og støttende rapporter. Kombiner tilgjengelige PDF-er i denne rekkefølgen, og sjekk deretter individuelle sidestilling med Reorder PDF Pages.
Forbered forretningsdokumentet før du kombinerer det
Hvis du trenger en faktura eller pakningsliste, opprette det opprinnelige forretningsdokumentet først. Generatorene på MRKCAL Store adresserer det forberedende trinnet; MRKCAL Tools håndterer filen og siden organisasjon senere. For en kildeforespørsel, bruk en klar RFQ i stedet for å forvente en filkonverter for å levere savnede spesifikasjoner.
Hold undertegnede og redigerbare originaler separate
En blandet lesekopi kan forenkle gjennomgang, men det bør ikke erstatte signert originale eller redigerbare kildefiler. Sjekk ordningen på siden, lesbarhet og refererte revisjoner i en uavhengig seer. For drikkevareutstyr eller tekstilproduksjonsprosjekter er Allot Tech en annen nettside i vårt eieropererte nettverk.
Prøv prøvene
Disse opprinnelige prøver ble opprettet for dette nettstedet. Last ned en kopi og prøv det relaterte verktøyet. Noen mønstre inneholder engelsk tekst slik at det samme innlegget kan sammenlignes over grensesnitt.
sample-a.pdf ↓ sample-b.pdf ↓Fortsett med et relatert verktøy
Spørsmål eller korreksjon? mrkcal@mrkcal.com